Politique de confidentialité

Application Meet (web, bureau et mobile) — Dernière mise à jour : 12 octobre 2026

1. Responsable du traitement

DDV IT-Solutions — 733 chemin de la Gabre, 06690 Tourrette-Levens (France).
SIRET : 928 417 948 00017.
Contact : contact@ddv-it.solutions — +33 6 12 16 81 32.

Meet est une solution de visioconférence et de messagerie auto-hébergée destinée à un usage professionnel interne. Les données sont hébergées sur les serveurs de DDV IT-Solutions (Union européenne) et ne sont ni vendues, ni partagées à des fins publicitaires.

2. Données que nous traitons

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké chiffré), photo de profil (facultative).
• Communications : messages de discussion, historique et métadonnées des appels (participants, date, durée), fichiers que vous partagez.
• Audio et vidéo : le flux de vos appels est transmis en temps réel et chiffré de bout en bout ; il n'est pas conservé, sauf si un participant autorisé active explicitement l'enregistrement d'une réunion.
• Données techniques : état de présence (en ligne, en réunion…) et journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

Nous ne collectons pas votre localisation, votre carnet de contacts ni aucune donnée à des fins de suivi publicitaire.

3. Autorisations de l'application mobile

• Caméra et Microphone : utilisés uniquement pendant un appel ou une réunion, pour transmettre votre image et votre voix aux autres participants. Aucun accès en dehors des appels.
• Fichiers / stockage : uniquement lorsque vous choisissez d'envoyer une pièce jointe ou de télécharger un fichier reçu.
• Réseau / Internet : pour se connecter au serveur de votre organisation.

4. Finalités et base légale

Ces données servent exclusivement à fournir le service (appels, réunions, messagerie), à assurer la sécurité des comptes et à fournir le support. Le traitement repose sur l'exécution du contrat entre votre organisation et DDV IT-Solutions et sur notre intérêt légitime à sécuriser le service.

5. Sécurité

• Chiffrement en transit (HTTPS/TLS, SRTP pour le média).
• Chiffrement de bout en bout des appels et réunions.
• Contenu des messages chiffré au repos.
• Double authentification (2FA) disponible.
• Cloisonnement des contacts par organisation.

6. Partage des données

Aucune vente ni cession de données. Un unique sous-traitant peut intervenir si votre organisation l'active : Microsoft (envoi des e-mails d'invitation de réunion via Microsoft Graph). Aucun autre tiers ne reçoit vos données.

7. Conservation

Les données de compte et de communication sont conservées tant que votre compte est actif. Les enregistrements sont conservés jusqu'à leur suppression par un utilisateur autorisé. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées à tout moment.

8. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Pour les exercer, écrivez à contact@ddv-it.solutions. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Mineurs

Meet est destiné à un usage professionnel et n'est pas conçu pour les personnes de moins de 16 ans.

10. Suppression du compte et des données

Pour demander la suppression de votre compte et de vos données, contactez contact@ddv-it.solutions ou l'administrateur de votre organisation.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.

12. Contact

DDV IT-Solutions — contact@ddv-it.solutions — +33 6 12 16 81 32.